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1、发折：将官员奏折下发军机处；
2、接折：批阅军机章京的奏折；
3、见面：将奏折送皇帝处请旨；
4、述旨：将皇帝旨意拟成谕旨再交皇帝御览；
5、交发：将谕旨下发有关衙门实施；
6、开面：谕旨以年月日为序抄录备案；
7、交折：将原奏折交内奏事处；
8、月折：将奏折复本每月编一次；
9、随手：将谕旨、奏折重点二季编一次；
10、封柜：将月折、随手档收柜题封。